Реалии управления проектами!
Трансформация украинской экономики затрагивает многие механизмы управления производством, финансами, закупками и прочим на фоне четкого разделения собственности и, следовательно, мотивации принимаемых решений. Незаметные внешне, процессы формирования рыночных механизмов в производственной и финансово-экономической сфер порождают двоякое чувство: безысходности и оптимизма. Безысходность базируется на интуитивном понимании "что будет еще хуже" и беспрецедентном расширении бюрократических структур: таможни, налоговой инспекции, полиции и т.п. Оптимизм проявляется в продвижении реформ в финансовом секторе и становлении рыночных механизмов расходования государственных средств. В этой ситуации случае проектный менеджмент становится одним из важнейших инструментов управления изменениями в развитии общества.
Глобальные перемены и проекты, происходящие в странах бывшего социалистического лагеря, стимулируют не только развитие культуры управления проектами в этих странах, но и всеобъемлющий процесс интеграции знаний, методов и моделей управления проектами. Формирование для всех профессионалов единых основ знаний в области управления проектами, а также перенос западной культуры в совместных проектах стимулируют активное освоение украинскими менеджерами новейших методов и средств управления проектами. Особое значение профессионализм имеет в управлении проектами и чрезвычайными ситуациями, где фактор времени становится наиболее критичным, а проекты - высокоинтенсивными. В основном, это касается большинства украинских проектов реструктуризации предприятий и развития экономики.
Логика развития проектного менеджмента от простых технических вопросов и моделей управления временем и стоимостью с 50-х годов XIX ст. привела к рассмотрению наиболее сложных вопросов управления человеческими ресурсами, командами менеджеров проектов, организациями, выполняющими проекты сегодня.
Для эффективной работы проектных менеджеров и проектной команды: персонал должен хорошо разбираться в различных дисциплинах, чтобы отвечать требованиям, и специфике проекта. Члены команды также должны быть в состоянии найти правильный способ и средства принятия решения в этих дисциплинах, чтобы успешно завершить проект. К этому можно добавить, что специалисту узкого профиля часто трудно стать хорошим руководителем проекта. Исходя из изложенного проектный менеджмент в Украине рассматривается как надстройка инвариантных знаний, умений и практических навыков по управлению проектами в рамках конкретной профессиональной деятельности - строительства, издательского дела, фармацевтики и т.п.
Наиболее сложными в управлении проектами считаются так называемые активные компоненты, связанные с трудовыми ресурсами, их мотивацией, лидерством, информацией и коммуникациями. Активный компонент проекта - человеческая, деятельность. Она не исключается из других функций, но степень ее влияния относительно низкая. Например: влияние активного компонента на управление временем, состоит в обеспечении необходимой информацией (контакт человека с человеком), в то время как график работ - это просто неодушевленные данные.
Лидерство в проектах по своей природе является динамическим, так как проект ориентируется на управление уникальными событиями и процессами, которые вносят изменения. При этом ключевой принцип управления проектами - принцип ответственности - строится на балансе обязанностей, прав и ответственности за выполняемые работы. Основой эффективной реализации этого принципа в управлении проектами является мотивационно-ориентированный менеджмент проектов. Однако процесс управления изменениями в проектах, ориентированный на результат, в ходе выполнения проекта меняет уровень ответственности каждого менеджера. Присущая проектам динамика обязанностей, прав и ответственности порождает проблемы лидерства через конфликты, изменяющуюся систему мотивации участников проекта, стратегий достижения результата, целей и т.п.
Рассмотрению проблем управления активными элементами в проектах, их мотивации, способам и средствам коммуникации, выработки и принятия решений посвящен данный сайт.