Основными компонентами проектного офиса являются:

• Единые внутрифирменные стандарты подготовки и сопровождения проектов.

•       Информационная технология управления проектами.

•       База данных и шаблонов типовых решений по проектам.

•       Компьютерная сеть, включая средства поддержки ИНТЕРНЕТ.

При этом каждый компонент проектного офиса требует настройки на специфику проектов заказчика и высокого профессионализма команды проектного офиса.

Функции проектного офиса зависят от этапа его использования. Вы­делим два основных этапа - отработка внутрифирменного стандарта с параллельным обучением и мониторингом пилотных проектов и регулярная работа проектного офиса.

Основными функциями проектного офиса на этапе отработки внут­рифирменного стандарта являются:

•           Разработка и обкатка внутрифирменного стандарта проектного ме­неджмента.

•           Стратегический менеджмент развития производства, формирование программ развития и портфелей проектов.

•           Параллельный тренинг команд менеджеров в проектах.

•          Подготовка и продвижение проектов в предынвестиционной фазе.

•           Поддержка проектов.

•           Оценка текущего состояния проектов и их мониторинг.

•           Подготовка предложений для участия в тендерах и управление кон­трактами.

•           Оценка риска принимаемых решений и отработка противорисковых мероприятий.

На этапе регулярной работы проектного офиса осуществляется:

•             Подготовка и продвижение проектов в предынвестиционной фазе.

•             Стратегический менеджмент и формирование портфеля проектов.

•             Поддержка проектов.

•             Оценка текущего состояния проектов и их мониторинг.

•             Подготовка предложений для участия в тендерах и управление кон­трактами.

•             Оценка риска принимаемых решений и отработка противорисковых мероприятий.

•             Аккумулирование опыта и внесение изменений в технологию и стандарты проектного менеджмента.