Разработке фирменной кадровой политики проекта предшествует структурный анализ профессионально-квалификационного состава работников. Структурный анализ персонала в проекте базируется на учете уровня квалификации, возрастного состава, продолжительности трудового стажа  работников, соотношения мужчин и женщин, занятых на предприятии.  Другим важным элементом является определение эффективности использования  рабочего времени, коэффициента текучести рабочей  силы, уровня дисциплины и пр.

После структурного анализа персонала осуществляется планирова­ние использования  человеческих ресурсов по компонентам проекта. Первоначально составляется OBS структура проекта, баланс непосредственного производительного труда, определяющий размер трудозатрат, необходимых для изготовления продукции. Затем устанавливается объем трудозатрат в период планирования без учета степени завершенности выпускаемых изделий. Исходя из количества трудодней, продолжительности рабочего  объема трудозатрат в расчете на одного рабочего, можно легко установить масштабы использования рабочей силы в проекте.

Однако ни один проект не изолирован от общества, поэтому выявление потенциальных возможностей общества в отношении использования человеческих ресурсов является важным условием краткого и долгосрочного планирования. В связи с этим является необходимым постоянный анализ прогнозов занятости в стране (регионе) и на международном рынке рабочей силы.