Административные способности руководителя проекта
Задание. Произведите оценку выделенных факторов по их значимости для успешной реализации проекта и эффективной работы команды менеджеров на основе динамического лидерства (табл. 1.6). Зависят ли указанные оценки от вида проекта, его сложности, ограничений по бюджету и времени, требований качества и т.п.?
Примечание. Для оценки уровня важности (0 - несущественный, 1 -особо важный) используйте внутреннюю структуру факторов, приведенную выше. Ранг оценивается по степени важности фактора (5 - особо важный, 1 - не оказывающий влияния на реализацию проекта). Источники проблем в проекте могут быть разделены на структурные, функциональные и поведенческие.
Структурные источники проблем связаны с незнанием структуры проекта его участниками.
Функциональные проблемы связаны с непониманием своей конкретной роли участника проекта и вклада в результат.
Поведенческие проблемы определяются непрогнозируемыми действиями отдельных участников проекта вне контекста их мотивации.
Таблица 1.6
Факторы формирования динамического лидерства в проектах (тест)
|
Определяющий фактор |
Уровень важности |
Ранг |
|
1. Координация и связи |
||
|
2. Адекватность структуры проекта и системы контроля его реализации |
||
|
3. Уникальность проекта, значимость, общественный интерес |
||
|
4. Содержательность критериев, их согласованность |
||
|
5. Влияние конкуренции и бюджета (негативное) |
||
|
6. Излишний начальный оптимизм, концептуальные трудности (негативное влияние) |
||
|
7. Использование внутренних возможностей |
||
|
Итоговый ранг |
Задание. В группе Координация и связи определите виды источников проблем на этапах успешной работы и смены динамического лидера проекта.
Таблица 1.7
|
Фактор |
Источники (С,Ф,П) |
|
1. Союз между руководителем проекта и руководителя ми отделов, участвующих в осуществлении проекта |
|
|
2. Воодушевленность рабочей группы |
|
|
3. Ответственность рабочей группы |
|
|
4. Обязательность рабочей группы |
|
|
5. Союз между руководителем проекта и представителями общественности |
|
|
6. Союз между руководителем проекта и ответственны за развитие связей с клиентами |
|
|
7. Союз между руководителем проекта с высшим руководством |
|
|
8. Личные способности руководителя проекта |
|
|
9. Способность подготовки реалистичных отчетов |
|
|
10. Административные способности руководителя проекта |
|
|
11. Неформальная поддержка со стороны членов команды |
|
|
12. Полномочия руководителя проекта |
|
|
13. Адекватность процедур изменения |
|
|
14. Безопасность работ, выполняемых группой |
|
|
15. Участие рабочей группы в принятии решений |
|
|
16. Участие рабочей группы в решении наиболее важных проблем |
|
|
17. Энтузиазм компании, начавшей проект |
|
|
18. Пригодность стратегии завершения работ |
|
|
Итоговое количество (С= Ф= П= ) |
С= Ф= П= |
Таблица 1.8
|
Фактор |
Источники (С,Ф,П) |
|
1. Союз между руководителем проекта и руководителями отделов, участвующих в осуществлении проекта |
|
|
2. Воодушевленность рабочей группы |
|
|
3. Ответственность рабочей группы |
|
|
4. Обязательность рабочей группы |
|
|
5. Союз между руководителем проекта и представителями общественности |
|
|
6. Союз между руководителем проекта и ответственным за развитие связей с клиентами |
|
|
7. Союз руководителя проекта с высшим руководством |
|
|
8. Личные качества руководителя проекта |
|
|
9. Способность подготовки реалистичных отчетов |
|
|
10. Административные способности руководителя проекта |
|
|
11. Неформальная поддержка со стороны членов команды |
|
|
12. Полномочия руководителя проекта |
|
|
13. Адекватность процедур изменения |
|
|
14. Безопасность работ, выполняемых группой |
|
|
15. Участие рабочей группы в принятии решений |
|
|
16. Участие рабочей группы в решении наиболее важных проблем |
|
|
17. Энтузиазм компании, начавшей проект |
|
|
18. Пригодность стратегии завершения работ |
|
|
Итоговое количество (С= Ф= П= ) |
С= Ф= П= |