Для описания обстановки, комплексной оценки состояния проекта используются следующие классические методы:

• анализ сильных и слабых сторон предприятия, благоприятных возможностей и угроз (SWOT-aнaлиз);

• оценка возможностей своевременного выполнения работ проекта: состояние оборудования, уровень качества, потенциал технологий, гибкость по срокам выполнения работ, по объемам производства и т. п.;

• оценка человеческих ресурсов - численность, укомплектованность, квалификация специалистов и менеджеров, наличие команды, корпоративного духа, отношение к изменениям, желание активно работать и учиться и т. п.;

• оценка материальных ресурсов;

• оценка финансового состояния и финансовых ресурсов.

Рассмотрим пример анализа сильных и слабых сторон проектов реструктуризации предприятий.

Учебная ситуация.

Открытое акционерное общество "Транспортник" создано в процессе приватизации государственного автотранспортного предприятия.

Предприятие расположено на двух площадках, расстояние между которыми 10 км.

Площадка №1 - размер земельного участка 12 га. На площадке расположены гараж на 180 автомобилей, автомастерские, склад запасных частей, столовая, автотранспорт в количестве 82 единиц, гараж на 80 автомобилей, который не используется.

Таблица 1.13

Основные показатели деятельности предприятия

Площадка №2 - размер земельного участка 9 га. На площадке размещены двухэтажный админкорпус, профилакторий, склад запасных частей для автобусного парка и таксомоторов, объект незавершенного строительства - гараж для микроавтобусного парка. Объект строится с января 1992 г. и находится в завершающей стадии строительства - осталось выполнить отделочные работы. Стоимость завершения работ 600 000 грн. В 900 метрах от площадки проходит колея железнодорожных путей.

Предмет деятельности предприятия - оказание услуг населению и юридическим лицам по пассажирским и грузовым перевозкам.

На протяжении двух лет предприятие периодически оказывает услуги по грузовым перевозкам акционерному обществу "Хлеб Украины", которое занимается поставками хлебобулочных изделий и прочего торговым предприятиям г. Киева и различных областей Украины. Удельный вес услуг, оказываемых ОАО "Транспортник" ОАО "Хлеб Украины", в общем объеме услуг 12%. В 1998 г. 50% в общем объеме услуг составляли пассажирские перевозки.

Дискуссия. Стратегия реструктуризации предприятия и ее поддержка со стороны проектного менеджмента. Каким образом можно использовать сильные стороны и благоприятные возможности при реализации проекта реструктуризации предприятия?

Задание. На основе предлагаемых далее характеристик сильных и слабых сторон реструктурируемых предприятий выполните SWOT-анализ.

1. Опишите проблемы предприятия по приведенной ниже структуре.

2. Результаты анализа занесите в табл. 1.14.

Таблица 1.14

Анализ сильных и слабых сторон ОАО "Транспортник" при разработке стратегии реструктуризации и развития

Структура проблем

1. Угроза банкротства.

2. Неудовлетворительная финансовая система.

3. Отсутствие эффективной системы управления.

4. Проблемы маркетинга.

5. Производственно-технические проблемы.

6. Проблемы управления персоналом.

Далее приведены типичные примеры сильных и слабых сторон организаций.

Сильные стороны проектов реструктуризации предприятий:

• законченный цикл производства;

• выпуск нужной продукции для населения;

• наличие мощного производственного и трудового потенциала:

• желание руководства изменить все к лучшему;

• большой потенциал и оптимизм коллектива;

• директор, его работоспособность, энергичность;

• руководство не боится новых методов решения проблем через проекты развития;

• большой потенциал в творческой работе специалистов.

Слабые стороны организации:

• излишняя централизация управления;

• отсутствие целенаправленной работы по выходу из кризиса;

• нет четкой программы развития;

• затратный механизм производства продукции и/или услуг;

• отсутствует четкая финансовая политика;

• незаинтересованность работающих в результатах труда;

• невостребованность возможностей работающих;

• нет своевременного изменения политики на рынках, неправильно сформирован ассортимент;

• расстроенные управление и финансы;

• плохо считаются деньги, отсутствие сопоставления затрат и прибыли;

• нет сплоченной команды единомышленников;

• отсутствие слаженной работы, дублирование;

• низкий уровень информации, не все решения доходят до подчиненных;

• нет четких целей и задач перед подчиненными;

• негибкость реагирования на изменения во внешней среде;

• низкая самостоятельность подразделений;

• централизованная пирамида неуправляема;

• службы дублируют друг друга;

• огромная инерционность управления и слабая дисциплина выполнения;

• проблемы маркетинга, сбыта продукции;

• попытки решения проблем старым подходом.

Угрозы:

• обнищание работников, угроза остаться без работы;

• люди перестают верить, что проект (предприятие) выйдет из кризиса;

• тянет вниз наше сознание, которое трудно направить в новое русло;

• старые знания, неумение перестроиться;

• неподготовленность к работе в новых условиях;

• уйдут хорошие кадры.

Благоприятные возможности:

• недорогая и практичная продукция;

• 'большой ассортимент, рассчитанный в основном на среднего покупателя;

• продукция всегда будет пользоваться спросом при изучении последнего и следуя за модой;

• желание работать и добиться лучшего.