Проект - это одноразовая совокупность действий и задач, имеющих следующие отличительные черты:

Четкие цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований.

Внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач и ресурсов, которые требуют координации в процессе выполнения проекта.

Определенные сроки начала и завершения проекта.

Ограниченные ресурсы.

Определенная степень уникальности целей проекта, условий его осуществления.

Неизбежность различных конфликтов.

Участниками проекта являются:

• • собственник, заказчик, инвестор;
• • финансирующие организации, банки;
• • менеджеры проекта;
• • исполнители работ проекта;
• • "окружающая" организация;
• • службы контроля (технического, финансового и пр.).

Управление проектами  (проектным, менеджмент) рассматривается как универсальный язык общения между участниками проекта. От однозначного и профессионально правильного понимания языка проектного менеджмента во многом зависит результат реализации проекта, с точки зрения выбранных критериев (времени, стоимости, качества и т.п.).

Важнейшими факторами, определяющими развитие профессионального языка проектного менеджмента, являются:

1. Требования заказчиков и повышение их компетентности;

2. Собственная сложность конечных продуктов проектов;

3. Взаимовлияние и взаимосвязь с внешним окружением проектов (экономическим, политическим, экологическим, социальным, культурным);

4. Степень неопределенности и риска;

5. Организационные перестройки;

6. Частота смены технологий;

7. Ошибки планирования и ценообразования.

Когда необходимо управление проектами?

1. Является ли ваша организация развивающейся?

2. Является ли деятельность организации технически очень сложной?

3. Представляет ли собой проект настоящую систему, состоящую из отдельных частей или подсистем, которые должны быть объединены в единое функционально связанное целое?

4. Является ли проект частью другой системы и необходима ли тесная интеграция с ней, особенно если эта большая система имеет проектную организацию?

5. Ощущает ли высшее руководство большую потребность в едином источнике информации и ответственности за проект в целом?

6. Необходим ли строгий сметный и финансовый контроль?

7. Предвидятся ли большие ограничения в смете и календарных графиках?

8. Необходимо ли быстрое реагирование на изменение условий проекта?

9. Связан ли проект с привлечением большого числа функциональных подразделений и выполнением различных видов работ?

10. Может ли проект серьезно задеть сложившуюся организационную структуру?

11. Необходимо ли привлечение более двух подразделений для взаимодействия с заказчиками или потребителями?

12. Есть ли другие сложные проекты, которые будут внедряться и конкурировать с рассматриваемым?

13. Возможен ли конфликт между линейными и привлеченными к проекту менеджерами?

14. Есть ли организация, отвечающая за своевременное завершение проекта?

15. Существует ли угроза каких-либо изменений, способных нанести серьезный ущерб проекту до его завершения?

16. Есть ли необходимость в больших внешних закупках и поставках материалов, оборудования, услуг?

17. Нужно ли привлекать субконтракторов для выполнения большой части проекта?

18. Необходима ли экспертиза или утверждение проекта государственными органами?

19. Может ли экспертиза или утверждение проекта вызвать проблемы и противоречия?