Ситуация

Вы руководите крупной организацией с линейной структурой управления под названием Прогресс. Организация производит высокотехнологичную электронную продукцию. Кризисная ситуация в отрасли и, следовательно, в бизнесе вашей организации приводит вас к выводу о необходимости формирования стратегии выхода из кризиса и развития организации. Вы являетесь лидером организации и решаете стратегию развития сформулировать в виде ряда проектов. Реализация этих проектов может потребовать от вас выявления основных движущих сил проекта и подготовки решения об изменении структуры управления.

В приведенном ниже тесте ответьте на вопросы и кратко сформулируйте свое предложение.

Дискуссия. Стратегия развития организации и ее поддержка со стороны проектного менеджмента. Каким образом можно использовать основные движущие силы проекта?

Факторы, обеспечивающие динамическое лидерство менеджера и успех проекта:

Координация и связи

1.Союз между руководителем проекта и руководителями отделов, участвующих в осуществлении проекта.

2. Воодушевленность рабочей группы.

3. Ответственность рабочей группы.

4. Обязательность рабочей группы.

5. Союз между руководителем проекта и представителями общественности.

6. Союз между руководителем проекта и ответственным за развитие связей с клиентами.

7. Союз между руководителем проекта с высшим руководством.

8. Личные способности руководителя проекта.

9. Способность подготовки реалистичных отчетов.

10. Административные способности руководителя проекта.

11. Неформальная поддержка со стороны членов команды.

12. Полномочия руководителя проекта.

13. Адекватность процедур изменения.

14. Безопасность работ, выполняемых группой.

15. Участие рабочей группы в принятии решений.

16. Участие рабочей группы в решении наиболее важных проблем.

17. Энтузиазм компании, начавшей проект.

18. Пригодность стратегии завершения работ.

Адекватность структуры проекта и системы контроля его реализации

1. Степень удовлетворенности руководителя проекта системой планирования и контроля.

2. Степень удовлетворенности рабочей группы организационной структурой.

Уникальность проекта, значимость, общественным интерес

1. Степень общественного энтузиазма.

2. Масштабы проекта по сравнению с традиционными проектами.

3. Значимость проекта научно-технического прогресса.

4. Отличие проекта от традиционных.

5. Опыт компании в осуществлении подобных проектов.

6. Благожелательность средств массовой информации.

Содержательность критериев, их согласованность

1. Значение бюджета для руководителя проекта.

2. Значение графика работ для руководителя проекта.

. 3. Значение технической реализации для руководителя проекта.

4. Значение бюджета для компании.

5. Значение графика работ для компании.

6. Значение технической реализации для компании.

7. Значение бюджета для клиента.

8. Значение графика работ для клиента.

9. Значение технической реализации для клиента.

Влияние конкуренции и бюджета (негативное)

1. Фиксированность цен (противоречия типу контракта).

2. Условия острой конкуренции.

3. Повышенная озабоченность компании соблюдением бюджета.

4. Повышенная озабоченность руководителя проекта соблюдением, бюджета.

5. Повышенная озабоченность клиента соблюдением бюджета.

Излишний начальный оптимизм, концептуальные трудности (негативное влияние)

1. Сложность соблюдения графика работ.

2. Сложность соблюдения персонального бюджета.

3. Слишком оптимистичное начальное представление о затратах.

4. Сложность соблюдения технических требований.

5. Повышенная сложность оставшейся части проекта по сравнению с предполагаемым нарушением графика работ.

6. Расплывчатость цели.

7. Нереальность графика.

8. Специфичность проекта.

Использование внутренних возможностей

1. Степень использования в проекте возможностей компании.

2. Первоначальный бюджет.

3. Общая стоимость проекта.     

Задание. Произведите оценку выделенных факторов по их значимости для успешной реализации проекта и эффективной работы команды менеджеров на основе динамического лидерства. Зависят ли указанные оценки от вида проекта, его сложности, ограничений по бюджету и времени, требований качества и т.п.

Источники проблем в проекте могут быть разделены на структурные, функциональные и поведенческие.

Структурные источники проблем связаны с незнанием структуры проекта его участниками.

Функциональные проблемы связаны с непониманием конкретными участниками проекта своей роли и вклада в результат.

Поведенческие проблемы определяются непрогнозируемыми действиями отдельных участников проекта, вне контекста их мотивации.

Тест. Разрешение конфликтов в сложных проектах развития

Задание: В группе Координация и связи определите виды источников проблем на этапах успешной работы и смены динамического лидера проекта.

Таблица 1.12

Источники проблем в группе факторов Координация и связи в процессе успешной работы лидера проекта