УЧЕБНАЯ СИТУАЦИЯ
Вы руководите крупной организацией коммунального хозяйства с иерархической функциональной структурой управления под названием Прогресс. Организация производит коммунальное обслуживание одного из районов г. Киева. Кризисная ситуация в отрасли коммунального хозяйства и, следовательно, в бизнесе вашей организации приводит вас к выводу о необходимости формирования стратегии выхода из кризиса и развития организации. Вы являетесь лидером организации и решаете сформулировать стратегию развития в виде ряда проектов. Реализация этих проектов может потребовать от вас - выявления основных движущих сил проекта и подготовки решения об изменении структуры управления.
Ответьте на вопросы, приведенные в табл. 1.5, и кратко сформулируйте свое предложение.
Таблица 1.4
|
Административный менеджмент среднего звена |
Проектный менеджмент |
|
Повторяющийся процесс и продукция |
Новый процесс и продукция |
|
Несколько целей |
Одна цель |
|
Продолжающийся процесс |
Единственный процесс |
|
Однородность персонала |
Разнородность персонала |
|
Имеется система объединения усилий |
Необходимость формирования системы объединения усилий |
|
Относительная определенность результатов, затрат, сроков |
Относительная неопределенность результата, затрат, сроков |
|
Относится к линейным организациям |
Не относится к линейным организациям |
|
Сфера применения сложившейся практики |
Отвергает сложившуюся практику |
|
Поддерживает статус-кво |
Нарушает статус-кво |
Таблица 1.5.
Основные движущие силы проекта (тест)
|
Вопрос |
Ответ (да/нет) |
Ранг |
|
1 |
2 |
3 |
|
1. Является ли проект (проекты) большим? |
||
|
2. Является ли проект (ы) технически очень сложным? |
||
|
3. Представляет ли собой проект настоящую систему, состоящую из отдельных частей или подсистем, которые должны быть объединены в единое функционально связанное целое? |
||
|
4. Является "ли" проект частью другой системы и необходима ли тесная, интеграция с ней, особенно если: эта большая система имеет проектную организацию? |
||
|
5. Ощущает ли. высшее руководство большую потребность, в едином источнике . информации и ответственности за проект в целом? |
||
|
6. Необходим ли строгий сметный и финансовый контроль? |
||
|
7. Предвидятся ли большие ограничения в смете и календарных графиках? |
||
|
8. Необходимо ли быстрое реагирование на изменение условий проекта? |
||
|
9. Связан ли проект с привлечением большого числа функциональных подразделений и выполнением различных видов работ? |
||
|
10. Может ли проект серьезно задеть сложившуюся организационную структуру? |
||
|
11. Необходимо ли привлечение более двух подразделений для взаимодействия с заказчиками или потребителями? |
||
|
12. Есть ли другие сложные проекты, которые будут внедряться и конкурировать с рассматриваемым? |
||
|
13. Возможен ли конфликт между линейными и привлеченными к проекту менеджерами? |
||
|
14. Есть ли организация, отвечающая за своевременное завершение проекта? |
||
|
15. Существует ли угроза каких-либо изменений, способных нанести серьезный ущерб проекту до его завершения? |
||
|
16. Есть ли необходимость в больших внешних закупках и поставках материалов, оборудования, услуг? |
||
|
17. Нужно ли привлекать субконтракторов для выполнения большой части проекта? |
||
|
18. Необходима ли экспертиза или утверждение проекта государственными органами? |
||
|
19. Может ли экспертиза или утверждение проекта вызвать проблемы и противоречия? |
||
|
Итоговый ранг |
Примечание. Ранг соответствует степени важности фактора в успешном продвижении проекта (5—особо важный, 1— не оказывающий влияния, на реализацию проекта.)