УЧЕБНЫЕ СИТУАЦИИ
Учебная ситуация 1.
Вы менеджер проекта строительства гидроаккумулирующей станции в поселке Константиновка в рамках программы развития комплекса Южно-украинской АЭС. Проект начинается в условиях глубокого энергетического и экономического кризиса в Украине.
Задание. Приведенный в табл. 1.10 тест позволяет выделить специфические свойства сложных проектов и сформулировать проблемы управления сложными проектами. Ответьте на вопросы теста "да/нет" и обсудите круг проблем менеджеров проекта в контексте приведенной выше ситуации.
Таблица 1.10
|
Вопрос |
Ответ "Да/Нет" |
|
|
1 |
2 |
|
|
1. Является проект большим с точки зрения объемов работ и времени? |
||
|
2. Является ли проект технически очень сложным, повлекут ли принятые технические решения будущие изменения в проекте? |
||
|
3. Представляет ли проект собою настоящую систему, состоящую из отдельных частей или подсистем, которые должны быть объединены в единое функционально связанное целое? |
||
|
4. Является ли проект частью другой системы и необходима ли тесная интеграция с ней, особенно, если эта большая система имеет проектную организацию? |
||
|
5. Ощущает ли высшее руководство большую потребность в едином источнике информации и ответственности за проект в целом? |
||
|
6. Необходим ли строгий сметный и финансовый контроль за использование ресурсов проекта? |
||
|
7. Предвидятся ли большие ограничения в смете и календарных графиках? |
||
|
8. Необходимо ли быстрое реагирование на изменение условий проекта? |
||
|
9. Связан ли проект с привлечением большого числа функциональных подразделений и видов работ? |
||
|
10. Может ли проект серьезно задеть сложившуюся оргструктуру? |
||
|
11. Необходимо ли привлечение более двух подразделений для взаимодействия с заказчиками или потребителями? |
||
|
12. Есть ли другие сложные проекты, которые будут внедряться и конкурировать с рассматриваемым? |
||
|
13. Возможен ли конфликт между командой менеджеров проекта и привлеченными к проекту менеджерами субподрядных организаций? |
||
|
14. Есть ли организация, отвечающая за своевременное завершение проекта? |
||
|
15. Существует ли угроза каких-либо технических и технологических изменений, способных нанести серьезный ущерб проекту до его завершения? |
||
|
16. Есть ли необходимость в больших внешних закупках и поставках материалов, оборудования, услуг? |
||
|
17. Нужно ли привлекать субконтракторов для выполнения большой части проекта? |
||
|
18. Существует ли угроза возникновения конфликтов из-за конкуренции за общие финансовые и материально-технические ресурсы проекта? |
||
Для самоанализа по тесту необходимо:
1. Выделить элементы, оказывающие решающее значение для команды менеджеров проекта, с точки зрения будущих проблем мониторинга проекта.
2. Указать источники потенциальных проблем сложного проекта.
Учебная ситуация 2.
Рассмотрим проект строительства объекта «Укрытие» Чернобыльской АЭС.
Задание. В табл. 1.11 укажите приоритеты для всех заинтересованных лиц проекта по параметрам "стоимость", "время", "ресурсы", "качество" по шкале 0-10 (0 = минимальное значение; 10 - максимальное). Для параметра "ресурсы" 0 трактуется как минимальное внимание к трудовым ресурсам, 10 - как максимальное.
Таблица 1.11
|
Заинтересованные лица проекта |
Время |
Стоимость |
Ресурсы |
Качество |
|
Менеджмент верхнего уровня |
||||
|
Менеджер проекта |
||||
|
Менеджер рабочей группы |
||||
|
Рабочая группа |
||||
|
Владелец |
||||
|
Внутренние и внешние консультанты |
||||
|
Аудиторы |
||||
|
Не являющиеся членами рабочей группы (бухгалтеры) |
||||
|
Корпоративное управление |