После заключения договора лидер проекта организует процесс по­ставок необходимого для реализации проекта оборудования, комплектую­щих и сопутствующих материалов. Такие поставки выполняются в соот­ветствии с условиями поставок «Инкотермс». Такие условия и Конвенции ООН 1980 года о договорах международной купли-продажи товаров представляют собой стройную систему норм и правил международной тор­говли. Однако для начинающих лидеров проекта может быть порой трудно определить, какое именно из условий следует выбрать для конкретного контракта, как это условие дополнить или изменить в случае необходимо­сти, какие вопросы взаимоотношений продавца и покупателя вообще не регламентируются этими документами и поэтому требуют явных оговорок в контракте и т. д.

Вначале сделаем несколько общих замечаний относительно правил Инкотермс и Конвенции ООН.

Во-первых, последствия, которые может иметь контракт в отноше­нии права собственности на товар, не регулируются ни правилами Инко­термс, ни Конвенцией ООН.

Во-вторых, средства правовой защиты в случае нарушения контрак­та одной из сторон также не рассматриваются в условиях Инкотермс.

В-третьих, условия Инкотермс имеют силу при толковании кон­тракта, только если стороны явно оговорили это в его тексте. Так рекомен­дуется поступать даже при заключении контрактов с партнерами из стран например, Германии или Франции), где Инкотермс принято относить к международным торговым обычаям.. Соответствующая оговорка в контракте  может быть сделана в произвольной, но достаточно ясной форме, например: «При толковании настоящего контракта имеют силу условия Инкотермс в редакции 1990 года».

В-четвертых, если в контракте есть ссылка на условия Инкотермс и одновременно имеются статьи, противоречащие им, то такие статьи обла­дают превалирующим действием.

Наконец, последнее замечание. При описании обязательств продавца и покупателя в условиях Инкотермс во многих случаях встречается фраза: «Нет обязательств». Поясним ее смысл. Например, в пункте «Договор перевозки» условия СИФ сказано, что продавец обязан «заключить на обычных условиях и за свой счет договор перевозки товара», а у покупателя «нет обязательств». Однако это значит, что покупатель не может заключить договор перевозки, если это будет в его собственных интересах. Просто покупатель не имеет обязательств перед продавцом делать это.

С другой стороны, вопросы разделения расходов по оплате пошлин, налогов, других официальных сборов, а также по выполнению таможенных формальностей очень детально определены в каждом из условий Инкотермс. И следовать им нужно несмотря на чьи-либо интересы. Очевидно, что команда проекта и ее лидер не заинтересованы в дополнительных расходах, которые может понести продавец при доставке товара в согласованное место назначения, но тем не менее они (покупатели) обязаны их оплатить в соответствии с требованиями этих условий.