В состав тендерного комитета лидер привлекает высококвалифици­рованных специалистов, способных принимать объективные решения и соблюдать конфиденциальность информации.

Члены тендерного комитета назначаются на период проведения от­дельного конкурса или без определения срока, если тендерный комитет создан как постоянно действующий орган. В случае необходимости к рабо­те тендерного комитета можно привлекать отдельных специалистов для участия в решении определенных вопросов.

Порядок назначения членов тендерного комитета и привлечения временных специалистов зависит от статуса тендерной команды.

Если тендерный комитет создается у заказчика, последний назначает своим приказом председателя (лидера) и постоянных членов тендерного комитета из числа подчиненных специалистов, а также в случае необходи­мости привлекает на договорных началах специалистов посторонних орга­низаций (проектных, научно-исследовательских, агентств и т.п.). В таком же порядке для временной работы в тендерном комитете на правах экспер­тов и консультантов можно привлекать иных специалистов аппарата заказ­чика и посторонних организаций.

Если по контракту с заказчиком тендерный комитет создается по­сторонним юридическим лицом, то сам лидер создаваемого комитета само­стоятельно решает вопрос привлечения необходимых специалистов. В этом случае в состав тендерного комитета целесообразно привлекать представи­теля заказчика. Такое положение определяет непосредственно заказчик, и стороны в контракте договариваются о его полномочиях.

Количественный и персональный состав тендерного комитета опре­деляется с учетом особенностей проектов, по которым проводится конкурс, а также статуса тендерного комитета (постоянный или временный).

Рекомендуется создавать тендерный комитет в таком составе: председатель, его заместитель (заместители) и 7-8 постоянных членов комитета. Председателем тендерного комитета, если он является внутрен­ней структурой заказчика, целесообразно назначить лицо из аппарата, ко­торый несет ответственность за капитальное строительство. Членами тен­дерного комитета можно назначать инженеров-строителей, экономистов, юристов, сметчиков, проектировщиков, а для объектов промышленного назначения также технологов, механиков и т.п. Председатель тендерного комитета назначает ответственного секретаря (секретариат) и определяет функции членов тендерного комитета.

В случае привлечения к временной работе в тендерном комитете ре­комендуется определить круг решаемых вопросов, необходимость привлечения экспертов или консультантов; с учетом рекомендаций заказчика и членов тендерного комитета составить список лиц, компетентных в определенных вопросах. Из этих лиц формируется, при необходимости, рабочая группа,  в которую может входить от 15 до 20 специалистов.

При получении согласия от определенного количества специалистов окончательно формируется лидером состав экспертов и консультантов, которые будут привлекаться для временной работы в тендерном комитете.

Для решения специфических вопросов в тендерном комитете лидеру необходимо создать рабочую группу, в которую могут включаются специалисты различных ведомств и организаций. Для привлечения таких специа­листов к работе в тендерном комитете заказчик обращается официально с запросом в соответствующее министерство или ведомство, а также фирму. При положительном решении вопроса о направлении данного специалиста на работу в рабочую группу тендерного комитета с ним заключается соответствующее соглашение. Однако члены рабочей группы не имеют решающего  голоса при принятии решений и их деятельность регламентируется вопросами  подготовки документации, разработки системы критериев для определения победителей тендера, технической и экономической экспертизы и т.д.