Права, обязанности и ответственность тендерного комитета в отношениях с заказчиком, претендентами, консультационными организациями и другими регулируются действующим законодательством, положением о тендерном комитете, заключенными между заказчиком и организациями контрактами, а также издаваемыми заказчиком распоряжениями (приказа­ми).

Заказчик несет ответственность перед участниками конкурса и госу­дарством за правильность проведения и результаты конкурса. С этой целью он контролирует деятельность тендерного комитета, соблюдение им дейст­вующего законодательства и требований тендерной документации, а также определяет круг своих полномочий относительно проведения конкурса.

При обнаружении нарушений в работе тендерного комитета руково­дство организации, где он создан, получает от виновных письменные объ­яснения и, в зависимости от значимости нарушений, может заменить (пол­ностью или частично) состав тендерного комитета, применить к виновным в соответствующих нарушениях санкции дисциплинарной и материальной ответственности, отказаться от дальнейших услуг посторонних консуль­тантов, уменьшить сумму их гонорара, применить санкции в соответствии с заключенным контрактом с консультационной фирмой.

Если осуществление определенных процедур конкурса поручено по­сторонней фирме, то она несет ответственность за организацию конкурса и работу тендерного комитета согласно заключенному с ней контракту. В контракте целесообразно предусмотреть, что в случае нарушений тендер­ным комитетом процедур, предусмотренных условиями конкурса, необъек­тивности при принятии решений, разглашении конфиденциальной инфор­мации, что обусловило убытки заказчика или претендентов на протяжении конкурса и выполнения контракта, юридическое лицо обязано компенси­ровать эти убытки в порядке, установленном действующим законодатель­ством. Стороны могут предусмотреть в контракте и иные санкции матери­альной ответственности. Заключение контракта не снимает ответственно­сти с заказчика.

В документах, которые определяют полномочия заказчика в отно­шениях с тендерным комитетом, целесообразно предусмотреть следующее:

а)  заказчик имеет право контролировать ход конкурса, получать от тендерного комитета любую информацию и разъяснение относительно ус­ловий проведения конкурса, принимать участие в заседаниях тендерного комитета;

б)  заказчик утверждает по представлению тендерного комитета

· при организации работы тендерного комитета - план его работы и график проведения конкурса; предложения относительно привлече­ния временных членов тендерного комитета и посторонних экспер­тов и консультантов, предложения- относительно передачи части функций тендерного комитета посторонним, организациям, а так­же решает вопрос оплаты их услуг;

•       при подготовке тендерной документации - предложения относи­тельно состава тендерной документации, подготовленного проек­та тендерной документации и изменений к ней; стоимость ком­плекта тендерной документации для претендентов;

•       при привлечении претендентов к участию в конкурсе - проект тек­ста объявления в средствах массовой информации об открытом конкурсе или тексте письма-приглашения к участию в закрытом конкурсе претендентам, определенным, заказчиком;

•       при проведении предквалификации претендентов - проекты квали­фикационной характеристики и изменения к обозначенным, доку­ментам; список претендентов, которые прошли квалификационный отбор;

•        при определении результатов конкурса - протокол оценки оферт претендентов и предложения относительно победителя конкурса, отчет об итогах проведенного конкурса либо предложения о при­знании не состоявшегося конкурса или не определения победителя.

При получении заказчиком жалобы (жалоб) относительно действий тендерного комитета и признании ее (их) объективной заказчик может:

·     выдать распоряжения о прекращении конкурса; рассмотреть об­жалованное решение тендерного комитета;

·     принять свое собственное решение вместо обжалованного; полно­стью или частично отменить обжалованное решение или действие тендерного комитета;

·     обязать тендерный комитет повторить обжалованное действие в соответствии к требованиям тендерной документации;

·     определить принципы, которыми должен руководствоваться тен­дерный комитет при решении вопроса относительно предмета жалобы.

Взаимоотношения между тендерным комитетом, заказчиком и претендентами регулируются соответствующими Положениями о проведении конкурсов (тендеров), которые утверждаются постановлениями Кабинета Министров Украины и детально прописываются в тендерной документации.

Претендент имеет право:

·       обращаться к тендерному комитету с запросами, если он считает необходимым внести ясность по каким-либо разделам тендерной документации или тендерных процедур;

·      обращаться к тендерному комитету за разъяснениями относи­тельно тендерной документации. При нарушении процедур, опреде­ленных в тендерной документации, претендент может предоста­вить письменный запрос к тендерному комитету. В случае дейст­вительных нарушений тендерный комитет обязан повторить про­цедуру, которая опротестована. Если тендерный комитет счита­ет запрос не обоснованным и не дает ответа заявителю, в этом случае комитет обосновывает принятое решение в отчете по тен­деру;

·       обращаться к заказчику с жалобами на действия тендерного коми­тета, которые, по его мнению, нарушают действующее законода­тельство или условия конкурса и процедуры, предусмотренные тен­дерной документацией;

·       присылать заказчику копии своей переписки с тендерным комите­том. Ответ заказчика на жалобу предоставляется на протяжении 7 календарных дней с момента ее получения. При необходимости, на этот срок заказчик может приостанавливать конкурс с сообщени­ем об этом всем претендентам;

·       обращаться в установленном порядке в суд в случае нанесения ему убытков от нарушения тендерным, комитетом, установленных тендерной документацией процедур.