Состав, объемы и источники покрытия затрат тендерного комитет?, предусматриваются сметой, что по представлению председателя тендерно­го комитета утверждается руководителем организации (предприятия), где создан тендерный комитет.

При разработке сметы учитываются конкретные условия деятельно­сти тендерного комитета, его тип, объем функций, которые выполняются, сложность проведения конкурса и т.п. Если тендерный комитет организо­вывает проведение нескольких конкурсов, формируется сводная смета за­трат исходя из затрат на проведение каждого отдельного конкурса.

В смету затрат тендерного комитета могут включаться затраты:

•       на выплату заработной платы постоянным членам тендерного ко­митета и обслуживающего персонала;

•       на выплату гонораров привлеченным экспертам и консультантам;

•       на начисление на заработную плату, оплату услуг посторонним ор­ганизациям, амортизационные отчисления;

•       на иные затраты (канцелярские и почтово-телеграфные, транс­порт, командировки, содержание и аренду помещений и т.д.), а также непредвиденные затраты;

•       на обязательные платежи и отчисления (в бюджет и соответст­вующие фонды);

•       на другие обоснованные затраты.

При расчете сметы затрат тендерного комитета заказчик учитывает только затраты, которые требуют специальных источников покрытия. Затраты, которые покрываются за счет сметы на содержание аппарата заказчика, в частности на оплату труда штатных работников, содержание помещений, почтово-телеграфные и другие подобные затраты при составлении сметы  не учитываются.

Предусмотренные сметой затраты тендерного комитета заказчика покрываются за счет средств, полученных от передачи тендерной документации претендентам и средств заказчика на реализацию проекта.

Покрытие затрат тендерного комитета, созданного иным юридическим лицом, осуществляется за счет платежей, полученных этим лицом от заказчика за предоставленные услуги согласно заключенному между ними контракту. В контракте нужно предусматривать виды и объемы услуг, договорную цену за их выполнение, порядок расчетов и выплаты авансов. Договорная цена определяется сторонами с учетом необходимости компенсации затрат  на проведение конкурса и получения определенного дохода.