В последние годы пришло понимание того, что управление (менеджмент), в частности управление проектами - это особое искусство, которое можно выделить и изучить. Методология управления проектами полностью отлична от чисто технической методики, которая часто связана с большинством проектов. В реальной жизни существует множество аспектов проекта, которые лежат вне границ технических областей и которые необходимо организовывать с максимально возможными тщательностью и вниманием. То есть, чтобы достичь поставленных перед проектом целей при оптимальном использовании ресурсов и максимальном удовлетворении участников проекта, такие нетехнические аспекты проектов должны быть хорошо управляемы, а это во многом зависит от компетенции проектных менеджеров и команд управления проектами.

Управление проектами не является чем-то. необыкновенным - это наиболее эффективное средство достижения результата. Лучше или хуже, в зависимости от умений, интуиции и удачи менеджеров, проекты всегда должны быть управляемы.

Наиболее очевидна ситуация в случае применения менеджмента проектов в строительной индустрии, в многочисленных государственных организациях, аэрокосмических исследованиях, медицине, электронике и т.д. К сожалению, в термин управление проектами, разные люди вкладывают разный смысл, и, естественно, существуют разные мнения по поводу того, что и кто в такое управление вовлечен. С этим связано определенное разнообразие новой и динамично развивающейся профессии менеджера проектов. В результате, однако, реальную связь тут найти трудно, особенно там, где необходимо современное, комплексное, междисциплинарное координирование.

Проекты реализуются людьми с их соответствующими умениями и способностями. Но количество людей и их квалификация изменяются в процессе жизненного цикла проекта в соответствии с уровнем прилагаемых усилий. Следовательно, многие из участников проекта требуются только на относительно короткий период времени. Поэтому проект должна вести команда во главе с руководителем проекта.

В реальной жизни проектная команда также требуется только временно. Однако подбору и координации ее членов нужно уделить много внимания, добиваясь точного понимания ими функций и ответственности во временном организационном окружении. И тут потребуется управление человеческими ресурсами.

Следовательно, возникает необходимость в постоянном прогнозе конечного результата, в том числе потребленных ресурсов. Основываясь на таком прогнозе, особенно если прогноз неблагоприятный, можно изменить направление, применив контроль.

Контроль имеет смысл, если все участники проекта четко понимают свои функции и обязанности - результат тщательного планирования и координации. Кроме того, текущее состояние проекта становится очевидным после его сравнения с плановым. Часто такое сравнение можно выполнить только путем интерпретации как внешнего, так и внутреннего проектного окружения. Все это относится к управлению коммуникацией.

Но наличия людей и коммуникаций недостаточно, чтобы успешно реализовать проект. Необходимы еще услуги, предоставляемые людьми. Общеизвестно, что большую часть времени менеджер проекта должен посвящать согласованию обязанностей персонала и целей проекта.

Неопределенность проектов является объективным фактором и связана с вероятностью и риском. Профессиональный менеджер проекта, примет меры для уменьшения возможности реализации менее благоприятного результата путем уменьшения риска проекта, если этого можно достичь эффективным способом. Это подводит нас к необходимости сжатого понимания в первую очередь природы проекта, особенно если он комплексный и межотраслевой. Все эти функции выполняются при управлении риском.

Любой проект начинается с идеи изменения кого-либо или чего-либо. Идеи изменения окружающего нас мира (включая нас самих) появляются в разнообразных сферах человеческой деятельности - науке, искусстве, производстве, экономике, быту и т.п. Эти идеи могут захватывать разнообразные по масштабу функции от перестройки экономики страны и реконструкции завода до покупки пылесоса. Часть таких идей обеспечивает изучение человечеством тайн вселенной и мироздания.

Из этого следует, что мир проектов безграничен и может быть определен в огромном количестве разнообразных признаков, разделяющих проекты на категории: исследовательские, развития производства, развития культуры, финансовой и инвестиционной деятельности и т.п.

От того где и как рождается идея проекта зависят его характерные признаки. Мы не задумываемся, почему у кошки рождается котенок, а у слона - слоненок.

Проекты рождаются в определенной среде и очень часто в таких же муках, как и все живое. Среда проекта «питает» его различными идеями, подходами, инструментами, ресурсами (включая деньги) и средствами решения проблем проекта— формирует окружение проекта. Как для человека одежда, жилье, среда обитания и общения и т.п. формируют окружение.

Отметим, что на сегодня окружение проектов в Украине неблагоприятно влияет на процесс их рождения. Это относится к инвестиционному климату и повышенному риску реализации проектов в условиях неустойчивой и несовершенного законодательства, коррумпированности чиновников и т.п. Таким образом, в нашем государстве проблемы человеческого фактора и лидерства в проектах приобретают первостепенное значение.