КРИТЕРИИ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЕ
Итак, нам требуется перечень ключевых факторов, которые помогли бы выбрать правильную организационную структуру для заданных условий конкретного проекта, находящегося в заданном организационном и практическом окружении. Набор таких факторов приведен в табл.3.2.
Так, например, организация, занимающаяся разработкой многочисленных, но мелких проектов со стандартной технологией, скорее всего, предпочтет функциональную структуру (схему). С другой стороны, компании, занимающейся длительным, крупным, сложным и важным проектом следует отдать предпочтение организационной схеме по типу проекта. А вот фирма в фармацевтической промышленности, работающая по многочисленным сложным технологиям, скорее всего, выберет матричную структуру.
Возможно, также использовать все три названные структуры (схемы) в одной и той же компании для разных проектов. Все эти три структуры могут быть использованы также в рамках одного проекта на разных уровнях: например, общая матричная структура для проекта, с функциональной структурой для проектно-конструкторской части и организацией по типу проекта для другой функциональной подобласти.
Таблица 3.2
Критерии дня принятия решений по организационной схеме
|
Критерий |
Функциональная схема |
Матричная схема |
Проектная схема |
|
1. Неопределенность |
Низкая |
Высокая |
Высокая |
|
2. Технология |
Стандартная |
Сложная |
Новая |
|
3. Сложность |
Низкая |
Средняя |
Высокая |
|
4. Продолжительность |
Короткая |
Средняя |
Большая |
|
5. Размер |
Малый |
Средний |
Крупный |
|
6. Важность |
Малая |
Средняя |
Большая |
|
7. Заказчик |
Различный |
Средний |
Один |
|
8. Взаимозависимость (внутри) |
Низкая |
Средняя |
Высокая |
|
9. Взаимозависимость (между) |
Высокая |
Средняя |
Низкая |
|
10. Критичность времени |
Низкая |
Средняя |
Высокая |
|
11. Критичность ресурсов |
По-разному |
По-разному |
По-разному |
|
12. Дифференциация |
Низкая |
Высокая |
Средняя |
Вместе с тем, прежде чем принять окончательное решение, мы должны принять во внимание следующие дополнительные факторы:
• Как соотносятся между собой организационная схема, навыки руководителя проекта и планово-отчетная система проекта?
• Можно ли улучшить координацию и ответственное отношение в функциональной структуре, не переходя к проектной или матричной структуре?
• Какие существуют варианты матричной структуры, и каковы преимущества каждого из вариантов?