ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
В противоположность иерархичной, функциональной, организации имеется организация «под проект» (организация проекта) с единой целью, или вертикальная организация. В такой структуре все ресурсы и средства, необходимые для достижения определенной цели, отделены от обычной функциональной структуры и сведены в автономное подразделение, возглавляемое руководителем проекта. Руководитель проекта располагает значительными полномочиями в отношении проекта и имеет возможность получать ресурсы из источников, расположенных либо в рамках общей организации, либо за ее пределами. Весь персонал проекта находится под прямым подчинением руководителю проекта на все время работы по проекту.
Фактически, мы говорим о том, как хрупкая организация создает более мелкую, специализированную структуру, нацеленную на достижение какой-то определенной цели. Интересно отметить, что внутренняя структура организации проекта функциональна, т.е. группа проекта разделена по функциональным областям (рис. 3.2).
Заметьте, что мы используем здесь термин «организация проекта», а не «управление проектом». Можно управлять проектами с помощью всех трех типов организационной структуры. Преимущества организации «под проект» обусловлены единственностью цели и единением рабочей группы.
Благодаря пониманию и сосредоточению на одной цели вырабатывается «дух товарищества». Неформальное общение способствует тесной сплоченности, и руководитель проекта располагает непосредственным контролем над всеми необходимыми средствами и ресурсами.
Впрочем, нельзя рассматривать организацию проекта в качестве идеального решения всех проблем в управлении проектами, как предлагалось. Создание новой, явно находящейся на виду временной структуры вносит дисбаланс в имеющуюся организацию. Мощности дублируются, а ресурсы используются неэффективно. Еще одной важной проблемой является вопрос гарантии занятости после завершения временного проекта. Работники нередко теряют свое место в функциональной структуре, пока они работают над проектом.
Рис.3.2. Пример проектной структуры управления проектами
Функциональная, иерархическая организация построена вокруг технических компонентов, таких как инженерные разработки и маркетинг. Организация проекта представляет собой одноцелевую структуру, построенную вокруг результатов проекта, таких как строительство новой плотины или разработка нового продукта. И та, и другая структуры одномерны в многомерном мире. Проблемой для каждой из них является достижение равновесия между краткосрочными целями проекта и долгосрочными целями функциональных подразделений в наращивании технического опыта и навыков.