Невозможно принять решение по организационной схеме, не обращая внимание на тот факт, кто будет выбран в качестве руководителя проекта, и какую схему вы хотели бы выбрать для систем планирования и отчетности. Эти решения тесно взаимосвязаны. Так, например, успешная организация по проектной схеме требует, чтобы руководитель проекта обладал широкими навыками руководства вообще. Для того чтобы управлять проектной командой, он должен сочетать в себе технические знания в соответствующей области со способностями руководителя. Если такой руководитель проекта не может быть найден, нет смысла выбирать организационную структуру по схеме проекта.

Система планирования и отчетности в проектной структуре может быть достаточно простой, поскольку команда работает в тесном взаимодействии. И наоборот, система усложняется, если руководство проектами осуществляется посредством функциональной схемы. Информация в виде планов, графиков, бюджетов и отчетов является ключевым средством интегрированного объединения функциональной организационной структуры. В силу этого, функциональная организация требует более сложной системы планирования и отчетности, чем организация по проектной схеме.

Совершенствование горизонтальных связей в функциональной структуре.

Организации обычно обращаются к проектной или матричной схеме по той причине, что обычная функциональная структура оказалась непригодной для ряда проектов. Вовсе не обязательно, однако, «выбрасывать ребенка вместе с водой». Прежде чем отказаться от функциональной организации следует проанализировать реальные проблемы и посмотреть, нельзя ли предпринять определенные шаги, не доводя дело до реорганизации. Некоторые из результатов реорганизации могут быть благоприятными, но другие, неумышленные, но логичные последствия наверняка будут отрицательными.

Следует выработать методики и пути поперечной, или горизонтальной, связи (общения) через границы функциональных подразделений. Альтернативные подходы к горизонтальному общению включают в себя:

1.Сквозные планы, бюджеты, графики и обзорные совещания.

2. Непосредственный контакт между соответствующими руководителями.

3. Роли неформальных связей.

4. Команды.

Вот те механизмы объединения, которые позволяют не доводить дело до введения матричной организационной схемы. Они позволяют разрушить барьеры, которые разделяют разные области деятельности, подразделения и географически отдаленные единицы.