Для решения вопроса о целесообразности применения проектной организационной структуры необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Является ли проект очень большим?

2. Является ли проект технически очень сложным?

3. Представляет ли собой проект настоящую систему, состоящую из отдельных частей или подсистем, которые должны быть объединены в единое функционально связанное целое?

4. Является ли проект частью другой системы и необходима ли тесная интеграция с ней?

5. Ощущает ли высшее руководство большую потребность в едином источнике информации и ответственности за проект в целом?

6. Необходим ли строгий сметный и финансовый контроль?

7.  Предвидятся ли большие ограничения в смете и календарных графиках?

8. Необходимо ли быстрое реагирование на изменение условий проекта?

9. Связан ли проект с привлечением большого числа функциональных подразделений и выполнением различных видов работ?

10. Может ли проект серьезно задеть сложившуюся организационную структуру?

11. Необходимо ли привлечение более двух подразделений для взаимодействия с заказчиками или потребителями?

12. Есть ли другие сложные проекты, которые будут внедряться и конкурировать с рассматриваемым?

13. Возможен ли конфликт между линейными менеджерами, привлеченными к проекту?

14. Есть ли организация, отвечающая за своевременное завершение проекта?

15. Существует ли угроза каких-либо изменений, способных нанести серьезный ущерб проекту до его завершения?

16. Есть ли необходимость в больших внешних закупках и поставках материалов, оборудования, услуг?

17. Нужно ли привлекать субконтракторов для осуществления большей части проекта?

18. Необходима ли экспертиза или утверждение проекта государственными органами?

19. Может ли экспертиза или утверждение проекта вызвать проблемы и противоречия?

Если на многие из этих вопросов или на несколько из них, но очень важных - критических для проекта, ответы положительные, то следует применить матричную структуру для управления проектом.