Для того чтобы гарантировать, что работа по проекту выполняете вовремя и с соответствующим уровнем качества и показателей выполне­ния, менеджеры проекта делегируют полномочия членам своей команды.

Команда по планированию назначает каждую поставку конкретному члену команды в соответствии с его техническими знаниями и навыками.

Менеджер проекта просматривает эти назначения для того, чтобы убедиться, что ответственность равномерно распределена между всеми членами команды.

Все начальные назначения заносятся в матрицу ответственности. Менеджер проекта использует этот инструмент, чтобы определить элемен­ты, за которые ответственен каждый член команды, а затем менеджер проекта встречается с членами команды для уточнения назначений.

Определение ролей и ответственности требует от менеджера проекте и его команды решения следующих семи задач:

• определение наиболее подходящих людей в команде относительно всех поставок из WBS-структуры и основных работ из списка работ;

•       работа с каждым членом команды для понимания того, как он будет осуществлять работу по каждому назначению;

•       равномерная балансировка рабочей нагрузки между всеми членами команды;

•       подтверждение назначений для каждого члена команды для начала осуществления своих обязанностей;

•   создание матрицы ответственности для подведения итогов по всем назначениям;

•   определение всех поставок или работ, которые оказались не назна­ченными и гарантирование того, что они доступны конкретным чле­нам команды;

•   определение ключевых персональных рисков из-за недостатка опыта или квалификации.