Менеджер проекта вносит информацию о команде в проектную пап­ку, которая публикуется и рассылается всем заинтересованным лицам про­екта. Эта информация включает в себя: номера пейджеров, номера домаш­них телефонов, номера рабочих телефонов, а также адрес электронной поч­ты для каждого лица, вовлеченного в проект.

Публикация информации о команде может потребовать от менедже­ра проекта осуществления следующих действий:

•       получение необходимой информации обо всех членах команды и других заинтересованных лицах проекта;

•       определение тех, кто должен получить информацию о команде;

•       определение наиболее подходящих средств распространения инфор­мации о команде.

Папка команды проекта должна содержать всю уместную информа­цию о членах команды проекта и других заинтересованных лицах (включая имена и должности), руководителя подразделения (место работы, номера рабочего телефона и факса, адрес электронной почты).

Содержимое папки должно быть простым, легко редактируемым до­кументом, который распространяется между всеми членами команды и за­интересованными лицами проекта.