Работа по проекту нередко требует разработки календарных планов, при которых люди часто должны приносить свои интересы в жертву проекту.

Хотя для людей важно получать внутреннее удовлетворение от работы, но также полезным обеспечить и внешнее одобрение, а также более формальную систему награждения за хорошо выполненную работу.

Одобрение может принимать различные формы, начиная от частных отдельные выполненные работы и заканчивая наградами от менеджера верхнего уровня за качественное командное выполнение.

Награды часто более тщательно контролируются организационной политикой организации и обычно требуют утверждения менеджером верх­него уровня.

Награды также могут иметь много форм, включая как внутренние, так и внешние.

Внутренние награды могут варьироваться от приглашения команды на ужин до предоставления людям дополнительного свободного времени.

Внешние награды могут варьироваться от признания заслуг по про­екту до обеспечения премиальных программ по проекту или других про­грамм материального поощрения.

Создание систем одобрения и награждения требует от менеджера проекта в тесном контакте со спонсором проекта и руководителем функ­ционального подразделения выполнения пяти следующих задач:

•       определение ключевых вех в календарном плане проекта, которые будут служить точками во времени для выполнения процедур одоб­рения и награждения как в отношении индивидуальных лиц, так о е отношении команд;

•       определение неформальных систем одобрения и награждения, кото­рые находятся в рамках полномочий менеджера проекта;

•       определение формальных систем одобрения и награждения, которые могут быть подходящими, но все равно требуют формальной прием­ки;

•       работа по утверждению системы одобрения и награждения спонсо­ром проекта и руководством функциональных подразделений;

•       управление системами одобрения и награждения равномерным, не­предубежденным образом, основываясь на индивидуальном и командном выполнении по важным вехам проекта.