С точки зрения проектных коммуникаций менеджер проекта отвечает за гарантию того, что план управления коммуникациями эффективно реализуется и что все заинтересованные лица проекта своевременно полу­чили необходимую им информацию.

Члены команды проекта отвечают за эффективную связь друг с дру­гом, как это требуется по проекту, и передачу всей связанной проекта  информации менеджеру проекта для хранения и дальнейшего распространения.

Командные совещания, электронная почта, сетевые базы данных, системы управления документооборотом предприятия, программное обеспечение управления проектами, и организационная сеть могут быть ис­пользованы для быстрого, эффективного и своевременного распределения и записи проектной информации.

Распределение информации требует от менеджера проекта и его ко­манды выполнения пяти следующих задач:

•            просмотр и реализация плана управления коммуникациями;

•            проведение совещаний по проекту по мере необходимости инфор­мирования людей;

•            обеспечение обмена формальной и неформальной информацией;

•            определение и обмен информацией по барьерам в выполнении про­екта;

•             попытка реагирования на специальные информационные запросы от основных заинтересованных лиц проекта.