Менеджеры проекта отвечают за формирование и поддержание связанной, функционирующей и мотивированной команды, способной осуществить проект.

Эта обязанность включает: определение и набор членов команды; структурирование задач; распределение ответственности и полномочий внутри команды; гарантию того, что члены команды обладают необходимыми ресурсами и образовательным уровнем; а также поддержание функционирования команды по проекту в целом.

Определение структуры проектной организации требует от менеджеров проекта тесного контакта со спонсорами для решения следующих пяти задач:

•       определение оптимальной структуры в соответствии с ограничениями;

•       оценка различных проектных альтернатив;

•       определение подхода, который наилучшим образом удовлетворяет нуждам проекта;

•       оценка организационных ограничений;

•       обсуждение рекомендаций со спонсорами проекта и принятие реше­ния.

Менеджер и спонсор проекта, работая вместе, должны разработать проектную организацию, которая лучше всего удовлетворяет выполнению проектных задач.

Этот выбираемый организационный подход зависит от нужд проекта и стиля управления в большой организации, выполняющей проект.

Степень полномочий, которые менеджмент верхнего уровня предоставляет менеджеру проекта, в большой степени зависит от организационного окружения.

Например, в чисто проектной структуре, менеджер проекта обладает большой автономией при принятии проектных решений и несет прямую управленческую ответственность перед командой.

С другой стороны, менеджер проекта в функционально ориентированной организации  работает координатором и обладает малыми полномочиями по принятию решений.

Кроме того, большинство организаций включает «основную команду» и «расширенную команду».

Члены основной команды несут первичную ответственность по проекту и несет ответственность за успех проекта.

Типичная основная команда по разработке продукта включает ответственных лиц по маркетингу, инжинирингу, качеству и технической поддержке.

Количество членов основной команды варьируется в зависимости от размера и сложности проекта, но обычно колеблется между восьмью и двенадцатью.

Члены расширенной команды - это те, кто предоставляет ценную поддержу членам основной команды, но эта их обязанность является одной из их множества обязанностей.

В качестве примера можно назвать ответственных за обеспечение найма и услуг по документации продукта для основной команды.

Количество членов расширенной команды может сильно варьироваться.

В полномочия менеджера проекта входит создание основной коман­ды, в которой каждый член отвечает за руководство и управление членами расширенной команды.

Определение структуры проектной организации требует от менед­жера проекта, работающего в тесном контакте со спонсором проекта, вы­полнения пяти следующих задач:

•       оценка различных проектных альтернатив;

•       определение подхода, который наилучшим образом удовлетворяет нуждам проекта;

•       оценка организационных ограничений;

•       определение оптимальной структуры в соответствии с ограничения­ми;

•       обсуждение рекомендаций со спонсорами проекта и принятие реше­ния.