При выборе ресурсов в проекте, заказчик и менеджер проекта снача­ла должны оценить всех внутренних кандидатов, которые доступны по проекту.

Из этого списка потенциальных кандидатов они выбирают людей, чьи квалификация и занятость лучше всего удовлетворяют требованиям. Сделав это, они проверяют трудовой стаж и показатели выполнения для каждого отдельного лица, а также его знания, опыт и текущую загрузку. Основываясь на этих данных, спонсор и менеджер проекта ранжируют кандидатов по приоритетам. Это позволяет им определить основного кандидата на  каждую должность, и осуществить замену в случае, если основной кандидат будет недоступен.

И, наконец, менеджер проекта просматривает группу людей в целом, для того чтобы убедиться, что они будут хорошо и эффективно работать вместе как команда.

Предполагая, что ресурсы по проекту предварительно не назначаются, процесс определения ресурсов должен начинаться с оценки внутренних кандидатов, способных работать по проекту.

Ключом к выбору персонала является подбор людей, чья квалификация и доступность лучше всего удовлетворяют требованиям к кандидату.

Отдельные лица, ответственные за набор персонала, должны определить приоритеты в подборе кадров и подготовить альтернативные способы расстановки их, так как лучшая расстановка не всегда бывает доступна.

Заключение по каждому отдельному кандидату должно основываться на его способности выполнять соответствующие проектные задачи.

Переменные, которые влияют на способность выполнять проект, могут быть такими:

·         история сходных работ и выполнение по ним;

·         специальные знания и опыт;

·         рабочая дисциплина;

·         текучая рабочая загрузка;

·         стоимость и готовность работать сверхурочно;

·         интерес к проекту.

Подобранный персонал должен представлять собой работоспособ­ный коллектив, для того чтобы гарантировать создание эффективной, со­гласованной рабочей команды.

Количество времени, за которое нужно собрать вместе людей, кото­рые хорошо вместе работают, всегда определяется менеджером проекта; не чем больше времени тратится на это, тем выше вероятность успеха проекта, и тем меньше проблем в проекте будет в будущем.

Определение желаемого внутреннего персонала по проекту требует от менеджера проекта выполнения следующих задач:

·         сравнение требований к персоналу со списком ресурсов;

·         определение тех лиц, которые наиболее близко соответствуют тре­бованиям по проекту;

·         определение альтернативных кандидатов в случае, если основные кандидаты являются недоступными;

·         определение разрывов в плане по персоналу, когда подходящие внутренние кандидаты недоступны.