После того как по проекту отобраны члены команды, менеджер проекта рассылает извещения каждому из руководителей соответствующих функциональных подразделений для подтверждения.

 После того как между подразделениями распространен устав проекта, руководители функциональных подразделений уже имеют представле­ние о важности проекта и понимают, что они должны удовлетворить все запросы по ресурсам.

В некоторых случаях менеджер проекта должен работать с главой функционального подразделения, для того чтобы разрешить перегрузку персонала проекта или другие проблемы, которые препятствуют назначе­ниям. В процессе переговоров необходим компромисс, и менеджер проекта должен иметь ресурсы второго или третьего ранга для удовлетворение функциональных потребностей.

После того как члены команды пришли к согласию, каждый функ­циональный менеджер подписывает лист с запросом ресурсов, подтвер­ждающий назначения по проекту.