Команды проекта часто формируются из представителей различных функциональных подразделений, которые работают в разных местах и собираются вместе только как команда на периодических совещаниях по просмотру состояния.

В остальных случаях члены команды обмениваются письменными сообщениями или сообщениями по электронной почте, а разговаривают в основном по телефону.

Доказано, что объединение членов команды проекта в одном поме­щении является эффективным методом улучшения связей между членами команды и работы команды в целом.

Когда работники работают рядом, они начинают общаться более не­формально, лучше узнают и больше доверяют друг другу, и при этом спо­собны воспринять большее количество формальной и неформальной ин­формации по проекту.

Члены объединенных команд также изолируются от отвлекающих функциональных обязанностей и способны более полно сконцентрироваться на проекте.

Если проект исключительно важен для организации, то должны быть тщательно проанализированы дополнительные затраты на достижение объ­единения команды.

В тех случаях, когда объединение невозможно, может быть создана определенная рабочая комната проекта, где информация по проекту может быть развешана на стенах и члены команды могут собираться там для обсуждения и  разрешения проблем по проекту.

Повышение степени объединения членов команды требует от менеджера проекта, работающего вместе со спонсором проекта и руководством функциональных подразделений, выполнения четырех следующих задач:

· оценка  уровня объединения членов команды и определение того, может ли повысить объединение команды уровень коммуникации по проекту;

·         определение того, повысят ли будущие прибыли от объединения членов команды проекта затраты на это;

·         в тех случаях, когда объединение невозможно - создание рабочей команды проекта для отображения и обсуждения информации по проекту.

·         Обеспечение команды легкой в использовании системой электронной почты для улучшения коммуникации и обмена проектными документами.