Менеджер проекта встречается с заказчиком проекта для обсужде­ния плана проекта. Менеджер проекта вносит заключительные исправления в план на основании рекомендаций и комментариев к проекту со стороны заказчика.

Просмотр плана проекта с экспертами и основными заинтересован­ными лицами требует от заказчика решения с помощью команды пяти сле­дующих задач:

• спланировать неформальную встречу (обычно один на один) с ос­новными заинтересованными лицами или другими членами органи­зации, имеющими соответствующий опыт;

•       просмотреть контрольные точки плана проекта и утвердить кон­трольные процедуры;

•       рассмотреть входные воздействия и обратные связи и адекватно от­реагировать на идеи и предложения по улучшению;

•       рассмотреть обратные связи с командой проекта и определить те изменения, которые в результате их анализа, вероятно, необходимо будет внести в план;

•       при необходимости просмотреть или скорректировать плановые до­кументы.

Команда проекта перед представлением проекта спонсору и потре­бителям должна назначить неформальную встречу для просмотра предва­рительного плана проекта с основными заинтересованными лицами и дру­гими знающими людьми для получения обратной связи.

Это дает заинтересованным лицам благоприятную возможность про­анализировать и прокомментировать проектный план и процедуры управ­ления изменениями, перед тем как они будут окончательно завершены.

Кроме того, это позволяет команде получить пользу от идей и опыт других людей.

Команда, таким образом, может быть вовлечена в детали плана проекта, по которым ей сложно понять проблемы или альтернативы.

Затем предварительный план проекта по мере необходимости дол­жен быть скорректирован для включения полезных обратных связей.

Просмотр плана с экспертами и основными заинтересованными ли­цами требует от менеджера проекта и его команды выполнения пяти сле­дующих задач:

·         проведение неформального (часто с глазу на глаз) совещания с заин­тересованными лицами организации, которые имеют соответствую­щий опыт;

·         просмотр основных элементов плана проекта и процедур контроля за изменениями;

·         запрос на входные данные и обратные связи и открытая реакция на идеи и предложения по усовершенствованию плана проекта;

·         анализ обратных связей с командой проекта и определение того, ка­кие изменения необходимо внести в план в результате обратных свя­зей;

·         просмотр или корректировка плановых документов.