Требования к коммуникации с каждой группой заинтересованных лиц, а также методы распределения информации формируют план управле­ния коммуникациями. К этому плану прилагаются шаблоны и форматы отчетов, взятые из «Глобальной методологии управления проектами».

Разработка плана управления коммуникациями требует от менедже­ра проекта решения следующих задач:

• документирование требований к коммуникации, поступающих от различных заинтересованных лиц, и используемой технологии или средств распространения информации;

•       доведенный до сведения план между заинтересованными лицами для получения от них обратной связи и предложений.

План управления коммуникациями, который является составной ча­стью общего плана проекта, определяет информационные и коммуникаци­онные потребности проекта и описывает методы планирования для удовле­творения этих требований.

Обычно план включает в себя планируемые отчеты, совещания или встречи для поддержания коммуникаций со всеми заинтересованными ли­цами.

План должен определить формат и содержательные требования к распространяемой информации, а также время, когда информация должна поступать.

Он также должен объяснять, как выполняются корректировки плана, и кто отвечает за необходимость и осуществление этих корректировок.

Разработка плана управления коммуникациями требует от менедже­ра проекта и его команды выполнения двух следующих работ:

•       документирование требований к коммуникации, поступающих от различных заинтересованных лиц и используемой технологии или средств распространения информации;

•       доведение до сведения плана между заинтересованными лицами для получения от них обратной связи и предложений.